Datenschutzerklärung (Elternportal)

Stand: 03.02.2026

1. Verantwortliche Stelle

Verein Kita Schildli

Merlachfeld 2, 3280 Murten, Schweiz

Telefon: 026 670 25 35

E-Mail: leitung@schildli.ch

Betriebsleitung: Nathalie Sobrado

Der Verein Kita Schildli ist verantwortlich für die Bearbeitung sämtlicher Personendaten im Zusammenhang mit dem Elternportal und der zugehörigen Kommunikation.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für das passwortgeschützte Elternportal sowie für alle administrativen, organisatorischen und technischen Prozesse im Zusammenhang mit dessen Nutzung. Die Bearbeitung erfolgt gemäss Schweizer Datenschutzgesetz und gegebenenfalls kantonalen Bestimmungen.

3. Kategorien von bearbeiteten Personendaten

Wir bearbeiten nur Personendaten, die für den Betrieb des Portals, die Organisation der Betreuung sowie gesetzliche und vertragliche Pflichten notwendig sind.

a) Daten der Eltern

Kontakt-, Adress- und Kontodaten, die für Kommunikation, Benutzerverwaltung, Rechnungsstellung und Organisation erforderlich sind.

b) Daten des Kindes

Stammdaten des Kindes sowie Angaben zur Betreuung, Anwesenheit, Organisation und schulischen Einordnung.

c) Organisations- und Administrationsdaten

Buchungen, Abmeldungen, Anwesenheitsinformationen, Transportorganisation und administrative Prozesse.

d) Ernährungs- und Gesundheitsangaben

Angaben zu Ernährung und besonderen Bedürfnissen. Detailangaben zu Allergien werden separat erhoben und nicht im Portal gespeichert.

e) Technische Daten

Session-Daten, technische Protokolle, sicherheitsrelevante Ereignisse sowie Spracheinstellungen. Es findet kein Marketing-Tracking statt.

4. Zwecke der Bearbeitung

  • Betrieb und Weiterentwicklung des Elternportals
  • Verwaltung von Benutzerkonten und Rollen
  • Organisation und Durchführung der Betreuung
  • Kommunikation mit Eltern
  • Rechnungsstellung und Vertragserfüllung
  • Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit
  • Dokumentation von Betreuungsprozessen

Eine Bearbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

5. Cookies

Es werden nur technisch notwendige Cookies für Login und Einstellungen verwendet. Keine Analyse- oder Marketing-Cookies.

6. Weitergabe an Dritte

Externe IT-Dienstleister können im Auftrag tätig sein. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

7. Datenübermittlung ins Ausland

Falls Daten im Ausland bearbeitet werden, wird ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt.

8. Aufbewahrung und Löschung

Speicherung nur so lange wie erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

Geschäftsunterlagen werden bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

Kontodaten werden nach Ende der Betreuung in der Regel innerhalb von 12 Monaten gelöscht oder anonymisiert.

Technische Daten nur solange wie betrieblich notwendig.

Nach Ablauf werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Schutzmassnahmen wie:

  • Rollenbasierte Zugriffsbeschränkungen
  • Sichere Authentifizierung
  • Verschlüsselte Speicherung
  • Regelmässige Sicherheitsprüfungen
  • Schutz vor Cyberangriffen
  • Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse

10. Rechte der Eltern

Eltern haben insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Bearbeitung
  • Datenherausgabe
  • Widerspruch

Anfragen an leitung@schildli.ch leitung@schildli.ch.

Wir beantworten Anfragen innerhalb der gesetzlichen Fristen.

11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden. Massgebend ist die jeweils veröffentlichte Version.